Une dépense récurrente est un modèle pour un coût qui se répète, comme le loyer, un abonnement de streaming ou un nettoyeur. ShareCost crée automatiquement la véritable dépense à chaque date d'échéance.
Créer une dépense récurrente
- Ouvrez le groupe et appuyez sur Recurring dans la barre inférieure. La liste Recurring Expenses s'ouvre.
- Appuyez sur + (ou Create Recurring Expense si la liste est vide).
- Remplissez la description, le montant, la devise, Category, Who Pays? et la répartition, exactement comme une dépense normale.
- Définissez la Frequency: hebdomadaire, tous les deux jours, mensuel, trimestriel, tous les six mois ou annuel.
- Choisissez la date de début. Définissez optionnellement End Date (Optional) et Max Occurrences (Optional) (Leave empty for unlimited).
- Appuyez sur Create. Vous voyez Recurring Expense Created!.
Gérer une dépense récurrente
La liste affiche chaque modèle comme Active ou Paused, avec Next: … et Created: … times. Filtrez avec All, Active et Paused. Pour chaque modèle, vous pouvez:
- Pause: rien n'est généré jusqu'à ce que vous Resume.
- Generate: créer la prochaine dépense maintenant (Generate an expense from "…" immediately?).
- Edit: modifier le montant, la répartition, la fréquence, la date de fin ou la limite. Le groupe, le payeur et la date de début ne peuvent pas être modifiés.
- Delete: supprime le modèle. Previously generated expenses will not be affected.
Good to know
- La génération s'exécute une fois par jour. Une dépense échue aujourd'hui apparaît lors de cette exécution, pas au moment où vous créez le modèle; utilisez Generate si vous en avez besoin immédiatement.
- Seul le payeur ou un administrateur du groupe peut modifier une dépense récurrente.
- Les dépenses générées sont des dépenses normales. Sur leur page, View Schedule ouvre le modèle.
- Les montants dans une autre devise utilisent le taux stocké dans le modèle, donc chaque dépense générée a la même valeur convertie.
- Les reçus et les emplacements ne peuvent pas être joints aux modèles.
Web
Les dépenses récurrentes sont créées et gérées dans l'application mobile. Les dépenses qu'elles génèrent apparaissent sur le web comme n'importe quelle autre dépense.