Puedes descargar los gastos de un grupo como archivo CSV para Excel, Numbers, Google Sheets, software de contabilidad o una copia de seguridad.
Exportar un grupo
- Abre el grupo, toca el icono de engranaje para abrir Group Settings y desplázate a Data Export.
- Toca Export to CSV. Se abre la hoja Export Expenses.
- Elige un Date Range: This Month, Last Month, Last 3 Months, This Year o All Time.
- En Include in Export, activa o desactiva Categories y Location.
- Toca Export to CSV y elige dónde enviar el archivo en la hoja de intercambio (guardar en archivos, correo electrónico, almacenamiento en la nube).
Qué contiene el archivo
Una fila por gasto con estas columnas: Date, Description, Amount & Currency, Amount (USD), Paid By, Split Type, Your Share, y opcionalmente Category y Location.
Bueno saber
- No expenses found in the selected date range: amplía el rango.
- Los presets del rango de fechas siguen tu configuración de Start of month, consulta Set the start of your week and month.
- Cualquier miembro puede exportar; no está limitado a administradores.
- Los acuerdos no se incluyen en la exportación. Abre la pestaña Balances del grupo para ver el estado actual.
Web
- Abre la página Expenses y filtrala según sea necesario, por ejemplo a un grupo.
- Marca los gastos que deseas, o usa Select all.
- Haz clic en Export CSV en la barra que aparece.
La misma barra te permite cambiar la categoría de todos los gastos seleccionados a la vez o eliminarlos (Delete the selected expenses (…)? This cannot be undone.).