Vous pouvez télécharger les dépenses d'un groupe en tant que fichier CSV pour Excel, Numbers, Google Sheets, un logiciel comptable ou une sauvegarde.
Exporter un groupe
- Ouvrez le groupe, appuyez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir Group Settings et faites défiler jusqu'à Data Export.
- Appuyez sur Export to CSV. La feuille Export Expenses s'ouvre.
- Choisissez une Date Range : This Month, Last Month, Last 3 Months, This Year ou All Time.
- Sous Include in Export, activez ou désactivez Categories et Location.
- Appuyez sur Export to CSV et choisissez où envoyer le fichier dans la feuille de partage (enregistrer dans les fichiers, e-mail, stockage cloud).
Contenu du fichier
Une ligne par dépense avec ces colonnes : Date, Description, Amount & Currency, Amount (USD), Paid By, Split Type, Your Share, et optionnellement Category et Location.
Bon à savoir
- No expenses found in the selected date range : élargissez la plage.
- Les présets de plage de dates suivent votre paramètre Start of month, voir Set the start of your week and month.
- Tout membre peut exporter ; ce n'est pas limité aux admins.
- Les règlements ne sont pas inclus dans l'export. Ouvrez l'onglet Balances du groupe pour connaître l'état actuel.
Web
- Ouvrez la page Expenses et filtrez-la comme vous le souhaitez, par exemple sur un groupe.
- Cochez les dépenses que vous voulez, ou utilisez Select all.
- Cliquez sur Export CSV dans la barre qui apparaît.
Cette même barre vous permet de modifier la catégorie de toutes les dépenses sélectionnées à la fois ou de les supprimer (Delete the selected expenses (…)? This cannot be undone.).