Вы можете загрузить расходы группы в виде CSV-файла для Excel, Numbers, Google Sheets, программного обеспечения для ведения бухгалтерии или для создания резервной копии.
Экспортировать группу
- Откройте группу, нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть Параметры группы, и прокрутите до Экспорт данных.
- Нажмите Экспортировать в CSV. Откроется лист Экспорт расходов.
- Выберите Диапазон дат: В этом месяце, В прошлом месяце, За последние 3 месяца, В этом году или За все время.
- В разделе Включить в экспорт переключите Категории и Местоположение включены или выключены.
- Нажмите Экспортировать в CSV и выберите, куда отправить файл в листе общего доступа (сохранить в файлы, электронную почту, облачное хранилище).
Что содержит файл
Одна строка на расход со следующими столбцами: Дата, Описание, Сумма и валюта, Сумма (USD), Оплачено, Тип разделения, Ваша доля, а также опционально Категория и Местоположение.
Полезная информация
- В выбранном диапазоне дат расходы не найдены: расширьте диапазон.
- Предустановки диапазона дат следуют вашему параметру Начало месяца, см. Установить начало недели и месяца.
- Любой участник может экспортировать; это не ограничено администраторами.
- Расчеты не включены в экспорт. Откройте вкладку Балансы группы, чтобы узнать текущее состояние.
Web
- Откройте страницу Расходы и отфильтруйте её по мере необходимости, например, по одной группе.
- Установите флажок рядом с расходами, которые вы хотите экспортировать, или используйте Выбрать все.
- Нажмите Экспортировать CSV в появившейся панели.
Та же панель позволяет изменить категорию всех выбранных расходов одновременно или удалить их (Удалить выбранные расходы (...)? Это действие невозможно отменить.).