Başka bir gider paylaşım uygulamasından geçiş yapıyor musunuz? Verilerinizi orada CSV veya Excel dosyası olarak dışa aktarın ve bir ShareCost grubuna web üzerinden içe aktarın. ShareCost dosyayı okur, içindeki kişileri tanır ve kategoriler önerir.
Dosya içe aktarma
- Web uygulamasında grubu açın ve İçe aktar (Başka bir uygulamadan giderleri içe aktar) seçeneğine tıklayın. Giderleri içe aktar sayfası açılır.
- Dosyayı sayfaya sürükleyin veya Dosya seç seçeneğine tıklayın. Kabul edilen biçimler: CSV, XLSX veya XLS.
- Sayfada Dosya okunuyor… ve ardından Yapay zeka ile analiz ediliyor ve kategorilendiriliyor… gösterilirken bekleyin.
- Önizlemeyi gözden geçirin:
- Başlık, içe aktarılacak öğeleri sayar (… içe aktarılacak), uzlaştırmaları da dahil olmak üzere (ve … uzlaştırmalar) ve … olası çoğaltmalar.
- Kişiler altında, dosyadaki her ad Eşleştirildi: bir üye olarak veya Bu grupta değil olarak gösterilir. Grupta olmayan kişiler için Yeni üye olarak ekle seçeneğini işaretleyin; bunlar sanal üye olarak oluşturulur.
- Her satırın bir onay kutusu vardır. İstemediğiniz satırların işaretini kaldırın, örneğin çoğaltmalar.
- İçe aktar (…) seçeneğine tıklayın. Sayfada İçe aktarılıyor… ve ardından … gider içe aktarıldı gösterilir.
- Gruba geri dön seçeneğine tıklayın.
İçe aktarılamayan satırlar
Sorunları olan satırlar işaretlenir ve dışarıda bırakılır: Okunamayan tutar, Eksik para birimi, Okunamayan tarih, Bölmeler toplanmıyor, Ödeyen tespit edilmedi veya Katılımcı yok. Bunları elektronik tabloda düzeltin ve bu kısmı yeniden içe aktarın.
Bilinmesi iyi olur
- Splitwise ve Dlužníček'ten dışa aktarımlar otomatik olarak tanınır. Diğer dosyalar bir tarih, açıklama, para birim içeren bir tutar ve kim ödediğini içerdiğinde çalışır.
- Olası çoğaltma olarak işaretlenen satırlar, zaten grupta olan giderlere benzemektedir. Varsayılan olarak işaretleri kaldırılmıştır.
- Dosyadaki uzlaştırmalar uzlaştırma olarak içe aktarılır, bu nedenle bakiyeler kaynak uygulamayı eşleştirir.
- İçe aktarılan giderler, senkronizasyondan sonra diğer herhangi bir gider gibi herkesin uygulamasında görünür. Üyeler ödeyen veya oluşturucu iseler bunları düzenleyebilir.
- İçe aktarma tarafından oluşturulan sanal üyeler daha sonra gerçek hesaplara bağlanabilir, bkz. Uygulaması olmayan biri için sanal üye ekleme.