Vous passez d'une autre application de partage de dépenses ? Exportez vos données au format CSV ou Excel et importez-les dans un groupe ShareCost sur le web. ShareCost lit le fichier, reconnaît les personnes et suggère des catégories.
Importer un fichier
- Dans l'application web, ouvrez le groupe et cliquez sur Importer (Importer les dépenses d'une autre application). La page Importer les dépenses s'ouvre.
- Glissez-déposez le fichier sur la page ou cliquez sur Choisir un fichier. Formats acceptés : CSV, XLSX ou XLS.
- Attendez que la page affiche Lecture du fichier… puis Analyse et catégorisation par IA….
- Vérifiez l'aperçu :
- L'en-tête compte ce qui sera importé (… à importer), y compris les règlements (et … règlements) et … doublons possibles.
- Sous Personnes, chaque nom du fichier est affiché comme Correspondance : un membre, ou Pas dans ce groupe. Pour les personnes qui ne sont pas dans le groupe, cochez Ajouter en tant que nouveau membre ; elles sont créées en tant que membres virtuels.
- Chaque ligne a une case à cocher. Décochez les lignes que vous ne voulez pas, par exemple les doublons.
- Cliquez sur Importer (…). La page affiche Importation en cours… puis … dépenses importées.
- Cliquez sur Retour au groupe.
Lignes qui ne peuvent pas être importées
Les lignes avec des problèmes sont signalées et exclues : Montant illisible, Devise manquante, Date illisible, Les parts ne correspondent pas, Aucun payeur détecté ou Aucun participant. Corrigez-les dans la feuille de calcul et importez cette partie à nouveau.
Bon à savoir
- Les exports de Splitwise et Dlužníček sont reconnus automatiquement. Les autres fichiers fonctionnent s'ils contiennent une date, une description, un montant avec devise et qui a payé.
- Les lignes marquées doublon possible ressemblent à des dépenses déjà dans le groupe. Elles sont décochées par défaut.
- Les règlements du fichier sont importés en tant que règlements, de sorte que les soldes correspondent à l'application source.
- Les dépenses importées apparaissent dans l'application de chacun après la synchronisation, comme toute autre dépense. Les membres peuvent les modifier s'ils sont le payeur ou le créateur.
- Les membres virtuels créés par l'import peuvent être liés ultérieurement à de vrais comptes, voir Ajouter un membre virtuel pour quelqu'un sans l'application.