Wil je over van een ander app voor het delen van uitgaven? Exporteer je gegevens daar als CSV- of Excel-bestand en importeer het in een ShareCost-groep op het web. ShareCost leest het bestand, herkent de mensen erin en stelt categorieën voor.
Een bestand importeren
- Open in de web-app de groep en klik op Importeren (Uitgaven uit een ander app importeren). De pagina Uitgaven importeren wordt geopend.
- Sleep het bestand naar de pagina of klik op Bestand kiezen. Geaccepteerde indelingen: CSV, XLSX of XLS.
- Wacht tot de pagina Bestand wordt gelezen... en dan Analyseren en categoriseren met AI... toont.
- Controleer de preview:
- De koptekst geeft weer wat wordt geïmporteerd (... om te importeren), inclusief vereffeningen (en ... vereffeningen) en ... mogelijke duplicaten.
- Onder Personen wordt elke naam uit het bestand weergegeven als Gekoppeld: een lid of Niet in deze groep. Voor personen die niet in de groep zitten, vink je Toevoegen als nieuw lid aan; zij worden als virtuele leden aangemaakt.
- Elke rij heeft een selectievakje. Uncheck rijen die je niet wilt, bijvoorbeeld duplicaten.
- Klik op Importeren (...). De pagina toont Importeren... en daarna ... uitgaven geïmporteerd.
- Klik op Terug naar groep.
Rijen die niet kunnen worden geïmporteerd
Rijen met problemen worden gemarkeerd en overgeslagen: Onleesbaar bedrag, Ontbrekende valuta, Onleesbare datum, Splitsingen tellen niet op, Geen betaler gedetecteerd of Geen deelnemers. Corrigeer ze in het spreadsheet en importeer dat onderdeel opnieuw.
Goed om te weten
- Exporten van Splitwise en Dlužníček worden automatisch herkend. Andere bestanden werken wanneer ze een datum, een omschrijving, een bedrag met valuta en wie betaald heeft bevatten.
- Rijen gemarkeerd als mogelijk duplicaat lijken op uitgaven die al in de groep staan. Ze zijn standaard uitgevinkt.
- Vereffeningen in het bestand worden als vereffeningen geïmporteerd, zodat de saldi overeenkomen met die van de bronapplicatie.
- Geïmporteerde uitgaven verschijnen in de app van iedereen na synchronisatie, net als elke andere uitgave. Leden kunnen ze bewerken als zij de betaler of maker zijn.
- Virtuele leden die door de import zijn aangemaakt, kunnen later aan echte accounts worden gekoppeld, zie Een virtueel lid toevoegen voor iemand zonder de app.