Quick Scan fotografiert Belege und liest den Händler, den Betrag, das Datum und eine vorgeschlagene Kategorie für Sie aus. Jeder gescannte Beleg kann mit einem Tap zu einer Ausgabe werden. Diese Funktion ist in den iOS- und Android-Apps verfügbar.
Belege scannen
- Tippen Sie auf Home auf Quick Scan. Sie benötigen mindestens eine Gruppe (Bitte erstellen oder treten Sie einer Gruppe bei, bevor Sie Belege scannen.).
- Fotografieren Sie jeden Beleg. Der Zähler zeigt Erfasst: …/10; eine Sitzung kann bis zu 10 Fotos enthalten (Maximal 10 Fotos pro Sitzung). Sie können auch Bilder mit Galerie oder Dateien hinzufügen.
- Tippen Sie auf Fertig. Der Bildschirm Gescannte Belege zeigt jeden Beleg als Beleg wird hochgeladen…, dann OCR wird verarbeitet…, dann mit dem erkannten Händler, Betrag und Datum.
Einen Beleg in eine Ausgabe umwandeln
Auf einer fertigen Belegkarte:
- Tippen Sie auf Ausgabe erstellen, um das Ausgabenformular mit vorausgefülltem Betrag, Händler, Datum und Kategorie zu öffnen. Überprüfen Sie die Aufteilung und speichern Sie.
- Wenn der Beleg Einzelposten enthält (… Posten erkannt), tippen Sie auf Smart Split, um Posten Personen zuzuordnen; siehe Einen Beleg nach Positionen mit Smart Split aufteilen. Ausgabe erstellen (Aufteilung überspringen) überspringt diesen Schritt.
Verwendete Belege verschwinden automatisch aus der Liste; der Bildschirm ist leer, wenn es heißt Keine ungenutzten Belege.
Löschen oder erneut versuchen
- Löschen Sie einen Beleg von seiner Karte (Beleg löschen, kann nicht rückgängig gemacht werden).
- Wenn das Lesen fehlgeschlagen ist (Verarbeitung fehlgeschlagen), tippen Sie auf Erneut scannen.
Gut zu wissen
- Die Verarbeitung erfolgt online. Ein Beleg, der ohne Verbindung fotografiert wurde, wartet und wird verarbeitet, wenn Sie wieder online sind.
- Überprüfen Sie den erkannten Betrag vor dem Speichern; ausgeblichene oder zerknitterte Belege können falsch gelesen werden. Das Datum fällt auf Unbekanntes Datum zurück, wenn es nicht gelesen werden kann.
- Die Kamera benötigt Berechtigungen (Kameraberechtigung verweigert: Erlauben Sie diese in den Telefoneinstellungen).
- Beim ersten Mal erklärt ein kurzes Tutorial Quick Scan und Smart Split. Sie können es vom Bildschirm Gescannte Belege aus erneut öffnen.