Quick Scan photographie les reçus et lit le commerçant, le montant, la date et une catégorie suggérée pour vous. Chaque reçu numérisé peut devenir une dépense en un seul appui. Cette fonctionnalité est disponible dans les applications iOS et Android.
Numériser les reçus
- Sur Home, appuyez sur Quick Scan. Vous devez avoir au moins un groupe (Veuillez créer ou rejoindre un groupe avant de numériser des reçus.).
- Photographiez chaque reçu. Le compteur affiche Captured: …/10; une session peut contenir jusqu'à 10 photos (Maximum 10 photos par session). Vous pouvez également ajouter des images avec Gallery ou Files.
- Appuyez sur Done. L'écran Scanned Receipts affiche chaque reçu sous la forme Uploading receipt…, puis Processing OCR…, puis avec le commerçant, le montant et la date détectés.
Transformer un reçu en dépense
Sur une carte de reçu terminée :
- Appuyez sur Create expense pour ouvrir le formulaire de dépense pré-rempli avec le montant, le commerçant, la date et la catégorie. Vérifiez le partage et enregistrez.
- Si le reçu contient des articles (… items detected), appuyez sur Smart Split pour assigner les articles aux personnes, voir Split a receipt by items with Smart Split. Create expense (skip splitting) ignore cette étape.
Les reçus utilisés disparaissent automatiquement de la liste; l'écran est vide quand il affiche No Unused Receipts.
Supprimer ou réessayer
- Supprimez un reçu de sa carte (Delete Receipt, impossible à annuler).
- Si la lecture a échoué (Processing Failed), appuyez sur Retry Scan.
Bon à savoir
- Le traitement se fait en ligne. Un reçu photographié sans connexion attend et est traité quand vous êtes de retour en ligne.
- Vérifiez le montant détecté avant d'enregistrer; les reçus effacés ou froissés peuvent être mal lus. La date revient à Unknown date quand elle ne peut pas être lue.
- L'appareil photo a besoin d'une autorisation (Camera Permission Denied: accordez-la dans les paramètres du téléphone).
- La première fois, un court tutoriel explique Quick Scan et Smart Split. Vous pouvez le rouvrir à partir de l'écran Scanned Receipts.