Quick Scan фотографирует квитанции и определяет торговца, сумму, дату и предлагаемую категорию. Каждую отсканированную квитанцию можно превратить в расход одним касанием. Эта функция доступна в приложениях iOS и Android.
Сканирование квитанций
- На Home нажмите Quick Scan. Вам нужна как минимум одна группа (Please create or join a group before scanning receipts.).
- Сфотографируйте каждую квитанцию. Счётчик показывает Captured: …/10; сеанс может содержать до 10 фотографий (Maximum 10 photos per session). Вы также можете добавлять изображения с помощью Gallery или Files.
- Нажмите Done. На экране Scanned Receipts каждая квитанция отображается как Uploading receipt…, затем Processing OCR…, затем с определённым торговцем, суммой и датой.
Превратить квитанцию в расход
На завершённой карточке квитанции:
- Нажмите Create expense, чтобы открыть форму расхода с предзаполненными суммой, торговцем, датой и категорией. Проверьте разделение и сохраните.
- Если квитанция содержит позиции (… items detected), нажмите Smart Split, чтобы распределить позиции между людьми, см. Split a receipt by items with Smart Split. Create expense (skip splitting) пропускает этот шаг.
Использованные квитанции автоматически исчезают из списка; экран пуст, когда указано No Unused Receipts.
Удаление или повтор
- Удалите квитанцию с её карточки (Delete Receipt, невозможно отменить).
- Если чтение не удалось (Processing Failed), нажмите Retry Scan.
Полезно знать
- Обработка происходит онлайн. Квитанция, сфотографированная без соединения, ждёт и обрабатывается, когда вы снова в сети.
- Проверьте определённую сумму перед сохранением; блёклые или помятые квитанции могут быть неправильно прочитаны. Дата становится Unknown date, если её не удалось прочитать.
- Камере нужно разрешение (Camera Permission Denied: разрешите его в настройках телефона).
- При первом использовании краткое руководство объясняет Quick Scan и Smart Split. Вы можете открыть его снова с экрана Scanned Receipts.