Quick Scan fotografeert ontvangsten en leest voor u de handelaar, bedrag, datum en een voorgestelde categorie. Elke gescande ontvangst kan met één tik een uitgave worden. Deze functie is beschikbaar in de iOS- en Android-apps.
Ontvangsten scannen
- Tik op Home op Quick Scan. U hebt minstens één groep nodig (Maak een groep aan of sluit u aan bij een groep voordat u ontvangsten scant.).
- Fotografeer elke ontvangst. De teller toont Captured: …/10; een sessie bevat maximaal 10 foto's (Maximum 10 foto's per sessie). U kunt ook afbeeldingen toevoegen met Gallery of Files.
- Tik op Done. Het scherm Scanned Receipts toont elke ontvangst als Uploading receipt…, vervolgens Processing OCR…, vervolgens met de gedetecteerde handelaar, bedrag en datum.
Een ontvangst in een uitgave omzetten
Op een voltooide ontvangstkaart:
- Tik op Create expense om het uitgaveformulier te openen, voorgevuld met bedrag, handelaar, datum en categorie. Controleer de splitsing en sla op.
- Als de ontvangst regelitems bevat (… items detected), tik op Smart Split om items aan personen toe te wijzen, zie Split a receipt by items with Smart Split. Create expense (skip splitting) slaat die stap over.
Gebruikte ontvangsten verdwijnen automatisch uit de lijst; het scherm is leeg wanneer het zegt No Unused Receipts.
Verwijderen of opnieuw proberen
- Verwijder een ontvangst van de kaart ervan (Delete Receipt, kan niet ongedaan gemaakt worden).
- Als het lezen mislukt is (Processing Failed), tik op Retry Scan.
Goed om te weten
- Verwerking gebeurt online. Een ontvangst die zonder verbinding is gefotografeerd, wacht en wordt verwerkt wanneer u weer online bent.
- Controleer het gedetecteerde bedrag voordat u opslaat; vervaagde of gekreukelde ontvangsten kunnen verkeerd gelezen worden. De datum valt terug op Unknown date wanneer deze niet kan worden gelezen.
- De camera heeft toestemming nodig (Camera Permission Denied: sta dit toe in de telefooninstellingen).
- De eerste keer wordt er een korte tutorial weergegeven die Quick Scan en Smart Split uitlegt. U kunt deze opnieuw openen via het scherm Scanned Receipts.