Een virtueel lid is een persoon in je groep die ShareCost niet gebruikt, bijvoorbeeld een kind, een ouder of een vriend die nooit apps installeert. Je beheert hun uitgaven en hun aandeel in elke splitsing. Hun saldo wordt bijgehouden zoals dat van iedereen.
Voeg een virtueel lid toe
- Open de groep en ga naar het tabblad Leden.
- Tik op Lid toevoegen, daarna Virtueel lid toevoegen.
- Voer een Naam in (maximaal 50 tekens) en voeg optioneel een foto toe.
- Tik op Virtueel lid toevoegen.
De app meldt: Je bent de beheerder van dit virtuele lid. Alleen jij kunt deze bewerken of verwijderen. Een virtueel lid is gemarkeerd als Virtueel in de ledenlijst.
Bewerk een virtueel lid
- Tik op het tabblad Leden op het virtuele lid.
- Kies Virtueel lid bewerken, wijzig de naam of foto en tik op Wijzigingen opslaan. Wijzigingen gelden in elke groep waar dit lid lid van is.
Zet een virtueel lid om in een echt lid
Als de persoon later ShareCost installeert en zich bij de groep aansluit, kun je het virtuele lid samenvoegen met hun echte account:
- Tik op het virtuele lid op het tabblad Leden en kies Koppelen aan echt lid….
- Kies het echte lid. De app legt uit: Dit voegt al je … geschiedenis samen in …. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Tik op Koppelen. Alle vorige uitgaven, splitsingen en vereffeningen van het virtuele lid behoren nu toe aan het echte lid.
Goed om te weten
- Alleen de beheerder (de persoon die het virtuele lid heeft aangemaakt) kan deze bewerken, koppelen of verwijderen.
- Virtuele leden worden opgenomen in gelijke splitsingen zoals iedereen anders. Zet ze vast of zet ze los als standaard leden voor splitsingen op het tabblad Leden, zie Een uitgave ongelijk verdelen.
- Vereffening met een virtueel lid werkt op dezelfde manier: noteer de betaling zelf, zie Vereffenen en een betaling registreren.
Web
- Open de groep en ga naar het tabblad Leden.
- Klik op Virtueel lid toevoegen, voer de naam in en bevestig.
- Om een virtueel lid dat je hebt aangemaakt te verwijderen, gebruik je Virtueel lid verwijderen naast hun naam.
Het koppelen van een virtueel lid aan een echt account gebeurt in de mobiele app.