Skupinový rozpočet ukazuje, kolik z limitu skupina již utratila, a varuje všechny, když se výdaje blíží limitu. Je to pouze průvodce; nikdy neblokuje přidávání výdajů.
Povolení rozpočtu
- Otevřete skupinu, klepněte na ikonu ozubeného kola a otevřete Nastavení skupiny a posuvňte na Rozpočet. Měnit jej mohou pouze správci.
- Zapněte Povolit rozpočet.
- Zadejte Limit v měně skupiny.
- Zvolte Období: Měsíčně se obnovuje každý měsíc, Celkově se vztahuje na celou dobu existence skupiny (vhodné pro cestu).
- U měsíčního rozpočtu nastavte Měsíc začíná v. Vlastní nastavení počátku měsíce správce je předvyplněno (Předvyplněno z vašeho nastavení počátku měsíce.). Vyberte den výplaty, pokud se vám lépe hodí.
- Nastavte bod varování pomocí Upozornit na …% (standardně 80 %).
- Klepněte na Uložit změny.
Kde se rozpočet zobrazuje
- Karta skupiny na kartě Skupiny ukazuje lištu průběhu a … % rozpočtu.
- Záhlaví skupiny ukazuje průběh pro Tento měsíc nebo Celkově a Překročeno o … % jakmile je limit překročen.
- Na Úvodní stránce se zobrazí oznámení … : Upozornění na rozpočet když výdaje dosáhnou prahové hodnoty upozornění a … : Rozpočet překročen když překročí limit.
Vypnutí rozpočtu
Vypněte Povolit rozpočet v Nastavení skupiny a uložte. Limit a období se uchují, takže jej později můžete znovu zapnout.
Dobré vědět
- Rozpočet zahrnuje všechny výdaje skupiny, včetně výdajů v cizí měně převedených na jejich uloženou sazbu.
- Vyrovnání se nezapočítává do rozpočtu.
- Rozpočet vidí všichni členové; měnit jej mohou pouze správci.
- Změny rozpočtu jsou uvedeny v aktivitě skupiny (Rozpočet, Období rozpočtu, Práh upozornění, Počátek měsíce rozpočtu).
Web
Správci kliknou na Upravit skupinu, zapnou Povolit v části Rozpočet, zadají limit, vyberou Období, počátek měsíce a Práh upozornění a kliknou na Uložit změny. Stránka skupiny zobrazuje lištu průběhu se zbývající částkou nebo Překročeno o.