Bir grup bütçesi, grubun harcama limitinin ne kadarını kullandığını gösterir ve harcama limite yaklaştığında herkesi uyarır. Bu bir rehberdir; hiçbir zaman gider eklemeyi engellemez.
Bir bütçeyi etkinleştir
- Grubu açın, ayar simgesine dokunun Grup Ayarları'nı açın ve Bütçe'ye kaydırın. Bunu yalnızca yöneticiler değiştirebilir.
- Bütçeyi Etkinleştir'i açın.
- Grup para biriminde Limiti girin.
- Dönemi seçin: Aylık her ayı sıfırlar, Toplam grubun tüm yaşamına uygulanır (bir seyahat için iyidir).
- Aylık bütçe için Ay başlangıcı ayarlayın. Yöneticinin kendi ay başı ayarı önceden doldurulur (Ay başı ayarınızdan önceden doldurulmuştur.). Daha uygun geliyorsa bir maaş günü seçin.
- Uyarı şu kadarında …% ile uyarı noktasını ayarlayın (varsayılan olarak %80).
- Değişiklikleri Kaydet'e dokunun.
Bütçe nerede görünür
- Gruplar sekmesindeki grup kartı bir ilerleme çubuğu ve bütçenin …%'sini gösterir.
- Grup başlığı Bu ay veya Toplam için ilerlemeyi gösterir ve limit aşıldığında … kadar aşıldı.
- Ana Sayfa'da, harcama uyarı eşiğine ulaştığında … : Bütçe Uyarısı ve limiti aştığında … : Bütçe Aşıldı şeklinde bir bildirim görünür.
Bütçeyi kapat
Grup Ayarları'nda Bütçeyi Etkinleştir'i kapatın ve kaydedin. Limit ve dönem saklanır, böylece daha sonra tekrar açabilirsiniz.
Bilmekte fayda var
- Bütçe, depolanan oranında dönüştürülen yabancı para cinsi olanlar da dahil olmak üzere grubun tüm giderlerini sayar.
- Uzlaşmalar bütçeye karşı sayılmaz.
- Her üye bütçeyi görür; yalnızca yöneticiler bunu değiştirebilir.
- Bütçe değişiklikleri grup aktivitesinde listelenir (Bütçe, Bütçe dönemi, Uyarı eşiği, Bütçe ayı başlangıcı).
Web
Yöneticiler Grubu Düzenle'ye tıklar, Bütçe altında Etkinleştir'i açar, limiti girer, Dönem'i, ay başını ve Uyarı eşiği'ni seçer ve Değişiklikleri Kaydet'e tıklar. Grup sayfası kalan veya kadar aşıldı içeren ilerleme çubuğunu gösterir.