Un budget di gruppo mostra quanto del limite il gruppo ha già speso e avvisa tutti quando la spesa si avvicina. È una guida; non blocca mai l'aggiunta di spese.
Abilita un budget
- Apri il gruppo, tocca l'icona dell'ingranaggio per aprire Group Settings e scorri fino a Budget. Solo gli admin possono modificarlo.
- Attiva Enable Budget.
- Inserisci il Limit nella valuta del gruppo.
- Scegli il Period: Monthly si ripete ogni mese, Total si applica all'intera vita del gruppo (utile per un viaggio).
- Per un budget mensile, imposta Month starts on. L'impostazione del primo giorno del mese dell'admin è pre-compilata (Prefilled from your month start setting.). Scegli un giorno di paga se si adatta meglio.
- Imposta il punto di avviso con Alert at …% (80% per impostazione predefinita).
- Tocca Save Changes.
Dove viene visualizzato il budget
- La scheda del gruppo nella scheda Groups mostra una barra di avanzamento e … % of budget.
- L'intestazione del gruppo mostra l'avanzamento per This month o Total, e Over budget by … una volta superato il limite.
- Su Home, un toast … : Budget Warning appare quando la spesa raggiunge la soglia di avviso e … : Budget Exceeded quando supera il limite.
Disattiva il budget
Disattiva Enable Budget in Group Settings e salva. Il limite e il periodo vengono mantenuti in modo da poter riattivare il budget in seguito.
Utile sapere
- Il budget conta tutte le spese del gruppo, incluse quelle in valuta estera convertite al loro tasso memorizzato.
- Gli assestamenti non contano nel budget.
- Ogni membro vede il budget; solo gli admin possono modificarlo.
- Le modifiche al budget sono elencate nell'attività del gruppo (Budget, Budget period, Alert threshold, Budget month start).
Web
Gli admin fanno clic su Edit Group, attivano Enable sotto Budget, inseriscono il limite, scelgono il Period, l'inizio del mese e la Alert threshold, e fanno clic su Save Changes. La pagina del gruppo mostra la barra di avanzamento con remaining o Over budget by.