Un budget de groupe montre combien de la limite le groupe a déjà dépensé et avertit tout le monde quand les dépenses se rapprochent. C'est un guide ; il ne bloque jamais l'ajout de dépenses.
Activer un budget
- Ouvrez le groupe, appuyez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir Group Settings et faites défiler jusqu'à Budget. Seuls les administrateurs peuvent le modifier.
- Activez Enable Budget.
- Entrez la Limit dans la devise du groupe.
- Choisissez la Period : Monthly se réinitialise chaque mois, Total s'applique à toute la vie du groupe (idéal pour un voyage).
- Pour un budget mensuel, réglez Month starts on. Le paramètre de début de mois de l'administrateur est pré-rempli (Prefilled from your month start setting.). Choisissez un jour de paie si cela convient mieux.
- Définissez le point d'avertissement avec Alert at …% (80 % par défaut).
- Appuyez sur Save Changes.
Où le budget s'affiche
- La carte de groupe sur l'onglet Groups affiche une barre de progression et … % of budget.
- L'en-tête du groupe affiche la progression pour This month ou Total, et Over budget by … une fois la limite dépassée.
- Sur Home, un toast … : Budget Warning apparaît quand les dépenses atteignent le seuil d'alerte et … : Budget Exceeded quand il dépasse la limite.
Désactiver le budget
Désactivez Enable Budget dans Group Settings et enregistrez. La limite et la période sont conservées pour que vous puissiez le réactiver ultérieurement.
Bon à savoir
- Le budget compte toutes les dépenses du groupe, y compris celles en devises étrangères converties à leur taux stocké.
- Les règlements ne sont pas comptabilisés dans le budget.
- Chaque membre voit le budget ; seuls les administrateurs peuvent le modifier.
- Les modifications de budget sont listées dans l'activité du groupe (Budget, Budget period, Alert threshold, Budget month start).
Web
Les administrateurs cliquent sur Edit Group, activent Enable sous Budget, entrent la limite, choisissent la Period, le début du mois et le Alert threshold, puis cliquent sur Save Changes. La page du groupe affiche la barre de progression avec remaining ou Over budget by.