Een groepsbudget toont hoeveel van een limiet de groep al heeft uitgegeven en waarschuwt iedereen wanneer de uitgaven dicht bij de limiet komen. Het is een richtlijn; het blokkeert nooit het toevoegen van uitgaven.
Budget inschakelen
- Open de groep, tik op het tandwielpictogram om Groepsinstellingen te openen en scroll naar Budget. Alleen admins kunnen dit wijzigen.
- Zet Budget inschakelen aan.
- Voer de Limiet in de groepsvaluta in.
- Kies de Periode: Maandelijks wordt elke maand opnieuw ingesteld, Totaal geldt voor de hele levensduur van de groep (handig voor een reis).
- Stel voor een maandelijks budget Maand begint op in. De eigen instelling voor maandstart van de admin is vooringevuld (Vooringevuld vanuit je maandstart-instelling.). Kies een betaaldatum als dat beter uitkomt.
- Stel het waarschuwingspunt in met Waarschuwing bij …% (standaard 80%).
- Tik op Wijzigingen opslaan.
Waar het budget wordt weergegeven
- De groepskaart op het tabblad Groepen toont een voortgangsbalk en … % van budget.
- De groepskop toont de voortgang voor Deze maand of Totaal, en Over budget met … zodra de limiet is overschreden.
- Op Start, verschijnt een melding … : Budgetwaarschuwing wanneer de uitgaven de waarschuwingsdrempel bereiken en … : Budget overschreden wanneer deze de limiet overschrijdt.
Het budget uitschakelen
Zet Budget inschakelen uit in Groepsinstellingen en sla op. De limiet en periode worden behouden zodat je het later weer kunt inschakelen.
Goed om te weten
- Het budget telt alle uitgaven van de groep, inclusief die in vreemde valuta's, omgerekend tegen hun opgeslagen tarief.
- Vereffeningen tellen niet mee voor het budget.
- Elk lid ziet het budget; alleen admins kunnen het wijzigen.
- Budgetwijzigingen worden vermeld in de groepsactiviteit (Budget, Budgetperiode, Waarschuwingsdrempel, Budgetmaandstart).
Web
Admins klikken op Groep bewerken, zetten Inschakelen onder Budget aan, voeren de limiet in, kiezen de Periode, de maandstart en de Waarschuwingsdrempel, en klikken op Wijzigingen opslaan. De groepspagina toont de voortgangsbalk met restant of Over budget met.