Ein Gruppenbudget zeigt an, wie viel des Limits die Gruppe bereits ausgegeben hat, und warnt alle, wenn die Ausgaben in die Nähe des Limits kommen. Es ist eine Orientierungshilfe; es blockiert niemals das Hinzufügen von Ausgaben.
Budget aktivieren
- Öffnen Sie die Gruppe, tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um Group Settings zu öffnen, und scrollen Sie zu Budget. Nur Administratoren können dies ändern.
- Aktivieren Sie Enable Budget.
- Geben Sie das Limit in der Gruppenwährung ein.
- Wählen Sie den Period: Monthly setzt sich jeden Monat zurück, Total gilt für die gesamte Lebensdauer der Gruppe (gut für eine Reise).
- Für ein monatliches Budget legen Sie Month starts on fest. Die eigene Einstellung des Administrators für den Monatsbeginn ist vorausgefüllt (Prefilled from your month start setting.). Wählen Sie einen Gehaltstermin, falls dieser besser passt.
- Legen Sie den Warnpunkt mit Alert at …% fest (Standard: 80 %).
- Tippen Sie auf Save Changes.
Wo das Budget angezeigt wird
- Die Gruppenkarte auf der Registerkarte Groups zeigt einen Fortschrittsbalken und … % of budget.
- Der Gruppenkopf zeigt den Fortschritt für This month oder Total und Over budget by …, sobald das Limit überschritten ist.
- Auf Home erscheint ein Toast … : Budget Warning, wenn die Ausgaben die Schwelle für Warnungen erreichen, und … : Budget Exceeded, wenn sie das Limit überschreiten.
Budget ausschalten
Schalten Sie Enable Budget in Group Settings aus und speichern Sie. Das Limit und der Zeitraum werden beibehalten, damit Sie es später wieder einschalten können.
Gut zu wissen
- Das Budget umfasst alle Ausgaben der Gruppe, einschließlich Ausgaben in Fremdwährungen, die zum gespeicherten Kurs umgerechnet werden.
- Ausgleichszahlungen zählen nicht gegen das Budget.
- Jedes Mitglied sieht das Budget; nur Administratoren können es ändern.
- Budgetänderungen werden in der Gruppenaktivität (Budget, Budget period, Alert threshold, Budget month start) aufgelistet.
Web
Administratoren klicken auf Edit Group, aktivieren Enable unter Budget, geben das Limit ein, wählen den Period, den Monatsbeginn und die Alert threshold und klicken auf Save Changes. Die Gruppenseite zeigt den Fortschrittsbalken mit remaining oder Over budget by.