Um orçamento de grupo mostra quanto do limite o grupo já gastou e avisa todos quando os gastos se aproximam do limite. É um guia; nunca bloqueia a adição de despesas.
Ativar um orçamento
- Abra o grupo, toque no ícone de engrenagem para abrir Group Settings e role para Budget. Apenas administradores podem alterá-lo.
- Ative Enable Budget.
- Digite o Limit na moeda do grupo.
- Escolha o Period: Monthly redefine a cada mês, Total se aplica a toda a vida do grupo (bom para uma viagem).
- Para um orçamento mensal, defina Month starts on. A configuração pessoal de início do mês do administrador é pré-preenchida (Prefilled from your month start setting.). Escolha um dia de pagamento se isso se encaixar melhor.
- Defina o ponto de aviso com Alert at …% (80 % por padrão).
- Toque em Save Changes.
Onde o orçamento aparece
- O cartão do grupo na aba Groups mostra uma barra de progresso e … % of budget.
- O cabeçalho do grupo mostra o progresso para This month ou Total, e Over budget by … após o limite ser ultrapassado.
- Em Home, um toast … : Budget Warning aparece quando os gastos atingem o limite de alerta e … : Budget Exceeded quando ultrapassa o limite.
Desativar o orçamento
Desative Enable Budget em Group Settings e salve. O limite e o período são mantidos para que você possa ativá-lo novamente mais tarde.
Good to know
- O orçamento conta todas as despesas do grupo, incluindo as em moeda estrangeira convertidas à sua taxa armazenada.
- Acertos não contam contra o orçamento.
- Cada membro vê o orçamento; apenas administradores podem alterá-lo.
- As alterações de orçamento são listadas na atividade do grupo (Budget, Budget period, Alert threshold, Budget month start).
Web
Os administradores clicam em Edit Group, ativam Enable em Budget, inserem o limite, escolhem o Period, o início do mês e o Alert threshold, e clicam em Save Changes. A página do grupo mostra a barra de progresso com remaining ou Over budget by.