Skupinový rozpočtu ukazuje, koľko z limitu skupina už vyčerpala, a varuje všetkých, keď sa výdaje blížia k limitu. Je to len orientačný nástroj; nikdy neblokuje pridávanie výdajov.
Zapnutie rozpočtu
- Otvorte skupinu, klepnite na ikonu ozubeného kolieska a otvorte Group Settings a posuňte sa na Budget. Iba správcovia to môžu zmeniť.
- Zapnite Enable Budget.
- Zadajte Limit v mene skupiny.
- Vyberte Period: Monthly sa resetuje každý mesiac, Total sa vzťahuje na celú dobu existencie skupiny (ideálne pre výlet).
- V prípade mesačného rozpočtu nastavte Month starts on. Nastavenie začiatku mesiaca správcu je vopred vyplnené (Prefilled from your month start setting.). Vyberte deň výplaty, ak vám to lepšie vyhovuje.
- Nastavte bod varovania pomocou Alert at …% (predvolene 80 %).
- Klepnite na Save Changes.
Kde sa rozpočet zobrazuje
- Karta skupiny na karte Groups zobrazuje priebehu a … % of budget.
- Hlavička skupiny zobrazuje priebeh This month alebo Total a Over budget by …, keď je limit prekročený.
- Na Home sa zobrazí upozornenie … : Budget Warning, keď výdaje dosiahnu hranicu varovania, a … : Budget Exceeded, keď prekročia limit.
Vypnutie rozpočtu
Vypnite Enable Budget v Group Settings a uložte. Limit a obdobie sú zachované, aby ste ho mohli neskôr znova zapnúť.
Dobré vedieť
- Rozpočet zahŕňa všetky výdaje skupiny vrátane tých v cudzej mene konvertovaných podľa uloženého kurzu.
- Vyrovnania sa nepočítajú do rozpočtu.
- Rozpočet vidí každý člen; iba správcovia ho môžu zmeniť.
- Zmeny rozpočtu sú uvedené v aktivite skupiny (Budget, Budget period, Alert threshold, Budget month start).
Web
Správcovia kliknutú na Edit Group, zapnú Enable pod Budget, zadajú limit, vyberú Period, začiatok mesiaca a Alert threshold a kliknutú na Save Changes. Stránka skupiny zobrazuje priebehu s označením remaining alebo Over budget by.