Un presupuesto de grupo muestra cuánto del límite ya ha gastado el grupo y advierte a todos cuando el gasto se acerca. Es una guía; nunca bloquea la adición de gastos.
Habilitar un presupuesto
- Abre el grupo, toca el icono de engranaje para abrir Group Settings y desplázate a Budget. Solo los administradores pueden cambiarlo.
- Activa Enable Budget.
- Introduce el Limit en la moneda del grupo.
- Elige el Period: Monthly se reinicia cada mes, Total se aplica a toda la vida del grupo (ideal para un viaje).
- Para un presupuesto mensual, establece Month starts on. La configuración de inicio de mes propia del administrador viene rellenada (Prefilled from your month start setting.). Elige una fecha de pago si se ajusta mejor.
- Establece el punto de advertencia con Alert at …% (80 % por defecto).
- Toca Save Changes.
Dónde aparece el presupuesto
- La tarjeta de grupo en la pestaña Groups muestra una barra de progreso y … % of budget.
- El encabezado del grupo muestra el progreso para This month o Total, y Over budget by … una vez que se supera el límite.
- En Home, aparece un aviso … : Budget Warning cuando el gasto alcanza el umbral de alerta y … : Budget Exceeded cuando supera el límite.
Desactivar el presupuesto
Desactiva Enable Budget en Group Settings y guarda. El límite y el período se mantienen para que puedas reactivarlo más tarde.
Bueno saberlo
- El presupuesto cuenta todos los gastos del grupo, incluidos los de moneda extranjera convertidos a su tasa almacenada.
- Los arreglos no cuentan contra el presupuesto.
- Todos los miembros ven el presupuesto; solo los administradores pueden cambiarlo.
- Los cambios de presupuesto se enumeran en la actividad del grupo (Budget, Budget period, Alert threshold, Budget month start).
Web
Los administradores hacen clic en Edit Group, activan Enable bajo Budget, introducen el límite, eligen el Period, el inicio del mes y el Alert threshold, y hacen clic en Save Changes. La página del grupo muestra la barra de progreso con remaining u Over budget by.